Office Manager H/F

Location: PARIS, France, France
Date Posted: 10-29-2018
Pour répondre à des changements sociétaux profonds - villes de plus en plus attractives ; individus constamment en mouvement, en quête de flexibilité, de liberté et de socialisation - notre client pense et met en place des espaces partagés de co-working, de co-living et de convivialité.
 
Implantée à Paris et Madrid, cette jeune pousse de l’innovation sociale ne souhaite pas en rester là afin de développer leur objectif de vie en communauté, puisqu’elle compte une trentaine de projets en cours.
 
Aujourd’hui, ils ont besoin d’un Office Manager - une personne souriante, positive, curieuse et qui a un fort esprit d’équipe - afin de rejoindre et d’assurer les arrières de ceux avec qui tout a commencé : leur team Parisienne.
 
Le poste, situé dans leurs bureaux à Paris, inclut :
 
🤹‍ De veiller à la bonne organisation de l’équipe
- Gestion des emplois du temps des CEO et COO (planification de leurs réunions, rendez-vous, organisation de leurs déplacements professionnels)
- Supervision des processus RH et administratifs (contrats, fiches de paie, tickets restaurants)
- Organisation des voyages à l’étranger de l’équipe
 
🏋️‍ De veiller à la bonne gestion administrative
- Organisation et suivi des procédures administratives, notamment les paiements, les factures fournisseurs, les dépenses des membres de l'équipe en France et en Espagne
- Garantir le lien entre le comptable, la banque et le bureau de Madrid
- Aide à la préparation des rapports et présentations
- Prise en charge du courrier
 
🎂 De veiller au bon déroulement de la vie de bureau
- Prise en charge des fournitures et équipements de bureau, de la décoration
- Coordination des petits travaux, ou des projets plus importants (déménagement de bureau, etc.)
- Planification des activités internes ou externes telles que fêtes, anniversaires, célébrations, réunions et conférences
 
En somme, tout ce qui pourrait rendre l'équipe plus heureuse !
 
Nous sommes impatients de recevoir ta candidature 🤞
 
Si tu souhaites rejoindre l'aventure et contribuer au développement de cette Start-up en devenir, il est néanmoins nécessaire que :
🇬🇧 tu parles couramment anglais
💼 tu aies une expérience similaire d’au moins 3 ans
💻 tu maîtrises Microsoft Office ainsi que la Suite Google
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